Decreto Estadual de Minas Gerais nº 45.132 de 09 de julho de 2009

publicar documentos de interesse público e privado de caráter obrigatório;

manter as publicações dos atos e documentos oficiais em repositórios digitais seguros, bem como prover mecanismos de processamento, armazenamento, disponibilização e consulta aos usuários, utilizando tecnologias de informação e comunicação apropriadas;

editar e co-editar publicações de interesse público e de difusão cultural;

prestar serviços gráficos, editoriais e de digitalização para publicações de interesse público dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados e Municípios, de instituições de interesse público e, supletivamente, da iniciativa privada; e

participar das atividades de difusão cultural.

Unidade Colegiada: Conselho de Administração;

Direção Superior:

Unidades Administrativas:

elaborar e propor alterações em seu regimento interno;

deliberar sobre o plano de ação, a proposta orçamentária anual e suas alterações;

autorizar aquisição, alienação, locação e concessão de direito de uso de bem imóvel;

decidir, em grau de recurso, sobre atos do Diretor-Geral e do Vice-Diretor Geral; e

aprovar a prestação de contas anual da autarquia e o relatório de gestão do exercício anterior.

membros natos:

membros designados:

administrar a Autarquia, praticando os atos necessários à consecução de sua finalidade;

estabelecer as diretrizes dos programas e planos de desenvolvimento dos negócios da IOMG;

estimular e promover iniciativas voltadas à identificação e ao desenvolvimento dos negócios da IOMG;

representar a IOMG, em juízo e fora dele;

celebrar convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres com órgãos e entidades públicas e privadas e com pessoas físicas;

aprovar a proposta orçamentária anual da IOMG; e

submeter ao exame e aprovação do Conselho de Administração o relatório de gestão e a prestação de contas da IOMG. Subseção II Do Vice-Diretor Geral

substituir o Diretor-Geral em suas ausências e impedimentos; e

exercer as funções que lhe forem atribuídas pelo Diretor-Geral.

coordenar as atividades e contratos relacionados à difusão cultural;

acompanhar o desenvolvimento de atividades relativas à Tecnologia da Informação e Comunicação;

assessorar o Diretor-Geral e seu Vice no exame, encaminhamento e solução de assuntos administrativos e políticos;

acompanhar a elaboração do planejamento global da IOMG; e

acompanhar a execução das atividades de comunicação social da IOMG. Subseção I Do Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação

coordenar as atividades de diagnóstico, prospecção e difusão de novas soluções relacionadas à Tecnologia da Informação e Comunicação;

coordenar a implementação das normas e padrões de Tecnologia da Informação e Comunicação, alinhadas à Política Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação;

desenvolver e implementar os sítios eletrônicos e a intranet, respeitando os padrões de desenvolvimento e de prestação de serviços eletrônicos definidos pela Política Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação;

propor e incentivar a implantação de soluções de governo eletrônico alinhadas às ações de governo, apoiando a otimização dos processos, tendo em vista a melhoria contínua da qualidade dos serviços públicos e do atendimento ao cidadão, às empresas, aos servidores e ao governo;

gerir os contratos de aquisição de Tecnologia da Informação e Comunicação, além de emitir parecer técnico prévio quanto à utilização e aquisição de equipamentos, softwares, sistemas setoriais e corporativos e mobiliários na área de informática, bem como sobre a adequação, reestruturação da rede lógica e elétrica dos equipamentos respectivos;

viabilizar a integração e a compatibilidade dos dados e aplicações, visando disponibilizar informações com qualidade para subsidiar a tomada de decisões estratégicas;

monitorar os recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação;

executar a manutenção dos hardwares, a reinstalação de softwares e aplicativos em microcomputadores em uso na IOMG, assim como fornecer suporte técnico ao usuário;

programar, orientar, acompanhar e controlar a operação dos sistemas e equipamentos de informática relativos aos serviços automatizados de publicação de matérias, jornal eletrônico e ao atendimento a clientes por meio digital da IOMG;

registrar, controlar e responsabilizar-se pelos softwares dos serviços automatizados de publicação de matérias, jornal eletrônico e atendimento de clientes; e

elaborar, em articulação com as respectivas áreas, planos de implantação de sistemas informatizados. Seção II Da Procuradoria

representar a IOMG judicial e extrajudicialmente;

examinar e emitir parecer e nota jurídica sobre anteprojetos de leis e minutas de atos normativos em geral e de outros atos de interesse da Autarquia;

elaborar e apor visto nas minutas de portarias, de edital de licitação, contratos, convênios, acordos e ajustes de que a IOMG participe;

examinar e emitir parecer prévio sobre os atos jurídicos de que a IOMG participe;

promover a inscrição e cobrança da dívida ativa da IOMG;

sugerir modificação de lei ou de ato normativo da IOMG, quando julgar necessário ou conveniente ao interesse da Autarquia;

defender a IOMG em contencioso ou procedimento administrativo de seu interesse;

preparar minuta de informações em mandado de segurança impetrado contra ato de autoridade da IOMG ou em qualquer ação constitucional;

defender, na forma da lei e mediante ato do Advogado-Geral do Estado, os servidores efetivos e os ocupantes de cargos de direção e assessoramento da IOMG quando, em exercício regular das atividades institucionais, forem vítimas ou apontados como autores de ato ou omissão definido como crime ou contravenção penal, bem como nas ações cíveis decorrentes do exercício regular das atividades institucionais por eles praticadas;

propor ação civil pública ou nela intervir representando a IOMG;

cumprir e fazer cumprir orientações da AGE; e

interpretar os atos normativos a serem cumpridos pela IOMG, quando não houver orientação da AGE.

exercer, em caráter permanente, a função de auditoria operacional e de gestão, de forma sistematizada e padronizada;

observar diretrizes, parâmetros, normas e técnicas estabelecidos pela Auditoria-Geral do Estado - AUGE - em cada área de competência;

observar as normas e técnicas de auditoria estabelecidas pelos órgãos normativos para a função de auditoria interna;

elaborar e executar os planos anuais de auditoria, com orientação e aprovação da AUGE;

utilizar os planos e roteiros de auditoria disponibilizados pela AUGE, bem como as informações, os padrões e os parâmetros técnicos para subsídio aos trabalhos de auditoria;

acompanhar a implementação de providências recomendadas pela AUGE, Tribunal de Contas do Estado - TCE-MG, Ministério Público do Estado, Controladoria-Geral da União, Tribunal de Contas da União e por auditorias independentes;

fornecer subsídios para o aperfeiçoamento de normas e de procedimentos que visem a garantir a efetividade das ações e da sistemática de controle interno na IOMG;

encaminhar à AUGE informações acerca das respectivas atividades de auditoria, sistematizando os resultados obtidos e justificando as distorções apuradas entre os atos programados e os executados;

informar à AUGE as recomendações constantes nos relatórios de auditoria não implementadas no âmbito da IOMG, para as providências cabíveis;

acompanhar as normas e os procedimentos da IOMG quanto ao cumprimento de leis, regulamentos e demais atos normativos, bem como de diretrizes governamentais;

notificar o Diretor-Geral da IOMG e a AUGE, sob pena de responsabilidade solidária, sobre inconformidade, irregularidade ou ilegalidade que tomar conhecimento;

cientificar o Diretor-Geral da IOMG sobre a sonegação de informações ou a ocorrência de situações que limitem ou impeçam a execução das atividades de auditoria;

recomendar ao Diretor-Geral da IOMG a instauração de Tomada de Contas Especial, como também a abertura de sindicância e processos administrativos disciplinares para apuração de responsabilidade; e

elaborar relatório sobre a avaliação das contas anuais de exercício financeiro dos dirigentes da IOMG, além de relatório e certificado conclusivo das apurações realizadas em autos de Tomada de Contas Especial, nos termos das exigências do TCE-MG. Seção IV Da Assessoria de Comunicação Social

assessorar os dirigentes e as unidades administrativas da IOMG no relacionamento com a imprensa;

planejar, coordenar e supervisionar programas e projetos relacionados com a comunicação interna e externa das ações da IOMG;

planejar e coordenar as entrevistas coletivas e o atendimento a solicitações dos diversos órgãos de imprensa;

acompanhar, selecionar e analisar assuntos de interesse da IOMG, publicados em jornais e revistas, para subsidiar o desenvolvimento das atividades de comunicação social;

propor e supervisionar as ações de publicidade e propaganda, os eventos e promoções para divulgação das atividades institucionais, em articulação, se necessário, com a Assessoria de Cerimonial e de Eventos, Assessoria de Imprensa do Governador e unidades da SUBSECOM;

manter atualizados os sítios eletrônicos e a intranet sob a responsabilidade da IOMG, no âmbito das atividades de comunicação social; e

gerenciar e assegurar a atualização das bases de informações institucionais necessárias ao desempenho das atividades de comunicação social. Seção V Da Corregedoria Administrativa

exercer a função de gestão e correição administrativas em caráter permanente, de forma sistematizada e padronizada;

observar diretrizes, padrões, normas e técnicas estabelecidas pela AUGE;

verificar, por meio de correições, a regularidade das atividades desenvolvidas pela Direção Superior e unidades administrativas da IOMG;

apurar conduta funcional de servidores públicos no âmbito da IOMG, propondo sua responsabilização, quando for o caso;

realizar sindicâncias e promover a instauração de processos administrativos de correição para apurar irregularidade, quando determinado pelo Diretor-Geral;

propor o aperfeiçoamento do regime disciplinar no processo de apuração de ilícitos administrativos, bem como medidas que visem a evitar a reincidência de irregularidades constatadas;

assistir direta e imediatamente ao Diretor-Geral nos assuntos e providências que, no âmbito da IOMG, sejam atinentes à defesa do patrimônio público e dos interesses dos cidadãos;

articular-se com as unidades de corregedorias dos órgãos e entidades do Poder Executivo, visando à uniformização de procedimentos técnicos, à integração de treinamentos e à prevenção de ilícitos administrativos;

recomendar ao Diretor-Geral da IOMG a abertura de sindicâncias e processos administrativos disciplinares como também a instauração de Tomada de Contas Especiais para apuração de responsabilidades;

promover ações de divulgação da importância do conhecimento e da observância no tocante às normas disciplinares, com o objetivo de conscientizar os servidores da IOMG; e

comunicar ao Diretor-Geral da IOMG a sonegação de informações ou a ocorrência de situações que limitem ou impeçam a execução das atividades de correição. Seção VI Da Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças

coordenar a elaboração do planejamento global da IOMG, acompanhar e avaliar sua execução e propor medidas que assegurem a consecução dos objetivos e metas estabelecidos;

coordenar a elaboração da proposta orçamentária da Autarquia, acompanhar sua efetivação e a respectiva execução financeira;

instituir instrumentos e mecanismos capazes de assegurar interfaces e processos para a constante inovação da gestão e modernização do arranjo institucional do setor, tendo em vista as mudanças ambientais;

responsabilizar-se pela preservação da documentação e informação institucional em sua área de atuação;

planejar, coordenar, orientar e executar as atividades de administração do pessoal e desenvolvimento de recursos humanos;

coordenar as atividades relativas ao controle do patrimônio e serviços de apoio operacional; e

coordenar, orientar e executar as atividades de administração financeira e contabilidade.

coordenar o processo de elaboração, revisão, monitoramento e avaliação do Plano Plurianual de Ação Governamental;

coordenar a elaboração da proposta orçamentária;

elaborar a programação orçamentária da despesa;

acompanhar e controlar a execução orçamentária da receita e da despesa;

avaliar necessidade de recursos adicionais e elaborar as solicitações de créditos suplementares a serem encaminhadas ao órgão central de planejamento e orçamento;

acompanhar e avaliar o desempenho global da IOMG, identificando necessidades e propondo ações que visem a assegurar o cumprimento de objetivos e metas estabelecidos;

coordenar e normatizar a implantação de processos de modernização administrativa, articulando as funções de racionalização, organização, sistemas e métodos;

sugerir, coordenar e acompanhar projetos e iniciativas de inovação no modelo de gestão e na modernização do arranjo institucional setorial, com vistas a garantir a manutenção desse processo face às condições e mudanças do ambiente;

promover estudos e análises, visando a garantir a constante capacidade institucional de redirecionamentos e mudanças, em função da eficiência e da eficácia;

propor, utilizar e monitorar indicadores de desempenho institucional e da gestão por resultados na IOMG;

orientar, coordenar e realizar a implantação de normas, sistemas e métodos de simplificação e racionalização de trabalho; e

orientar a elaboração de projetos na rede física e acompanhar os trabalhos de execução, definindo critérios para a respectiva padronização de máquinas, equipamentos e espaço. Subseção II Da Gerência de Contabilidade e Finanças

executar, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;

acompanhar, orientar e executar o registro dos atos e fatos contábeis;

acompanhar e orientar a execução financeira e a prestação de contas de convênios, acordos ou instrumentos congêneres em que a IOMG seja parte;

realizar as tomadas de contas dos responsáveis pela execução do exercício financeiro; e

promover a execução dos serviços de cobrança e faturamento da Autarquia. Subseção III Da Gerência de Recursos Humanos

otimizar a gestão de pessoas e consolidar a sua relação com o planejamento governamental e institucional;

planejar e gerir o processo de alocação e de desempenho de pessoal, visando ao alcance dos objetivos estratégicos institucionais;

propor e implementar ações motivacionais e de qualidade de vida no trabalho;

atuar em parceria com as demais unidades da IOMG, divulgando diretrizes das políticas de pessoal, tendo em vista o desenvolvimento humano e organizacional;

coordenar, acompanhar e analisar a eficácia das políticas internas de gestão de recursos humanos;

executar as atividades referentes a atos de admissão, concessão de direitos e vantagens, aposentadoria, desligamento e processamento da folha de pagamento entre outros relacionados à administração de pessoal; e

orientar os servidores sobre seus direitos e deveres, bem como sobre outras questões pertinentes à legislação e políticas de pessoal. Subseção IV Da Gerência de Logística

gerenciar e executar as atividades de administração de serviços e de controle do patrimônio mobiliário e imobiliário, inclusive dos bens cedidos;

gerir os arquivos da IOMG, de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo Arquivo Público Mineiro e pelo Conselho Estadual de Arquivos;

elaborar, acompanhar e fiscalizar a execução de projetos e obras prediais;

executar e supervisionar os serviços de protocolo, comunicação, reprografia, zeladoria, vigilância, limpeza, copa e manutenção de equipamentos e instalações;

acompanhar e fiscalizar a execução dos contratos de prestação de serviços em sua área de atuação;

elaborar e monitorar os contratos da IOMG; e

adotar medidas de sustentabilidade, tendo em vista a preservação e respeito ao meio ambiente, seguindo princípios, normas e padrões estabelecidos pela legislação cabível. Seção VII Da Diretoria de Suprimentos e Distribuição

coordenar as atividades de administração de material e distribuição de produtos gráficos;

controlar as atividades de transporte, guarda e manutenção de veículos, de acordo com as determinações das regulamentações específicas relativas à gestão da frota oficial;

programar e coordenar a execução dos procedimentos de compras;

coordenar e supervisionar as atividades de manutenção preventiva, consertos e reparos do maquinário do parque gráfico da IOMG.

acompanhar e fiscalizar a execução dos contratos de prestação de serviços em sua área de atuação; e

adotar medidas de sustentabilidade, tendo em vista a preservação e o respeito ao meio ambiente, seguindo princípios, normas e padrões estabelecidos pela legislação cabível.

analisar as justificativas e especificações técnicas dos pedidos de compras;

elaborar e promover as publicações referentes aos procedimentos de compras; e

acompanhar e orientar os trabalhos das comissões permanentes de licitação. Subseção II Da Gerência de Materiais

acompanhar o consumo de insumos pela IOMG, com vistas à proposição de medidas de redução de despesas, segundo orientações da unidade central de sua área de atuação; e

administrar os estoques de materiais e zelar pela sua integridade física. Subseção III Da Gerência de Distribuição

programar e executar as atividades de transporte, guarda e manutenção de veículos, de acordo com as determinações das regulamentações específicas relativas à gestão da frota oficial; e

executar as atividades de manutenção industrial preventiva e corretiva do maquinário do parque gráfico da IOMG. Seção VIII Da Diretoria Comercial

manter contatos comerciais e de parceria com organizações públicas e privadas, visando à inserção de produtos e serviços no mercado;

analisar tecnicamente os processos de comercialização de produtos e serviços;

examinar os pedidos de concessões de gratuidade e de descontos relativos aos serviços, submetendo-os à aprovação do Diretor-Geral; e

propor e implementar políticas de atendimento a clientes e de comercialização dos produtos e serviços da IOMG. Subseção I Da Gerência de Taxação e Composição de Textos

receber, taxar e registrar matérias para publicações; e

ordenar e formatar as páginas do Jornal "Minas Gerais". Subseção II Da Gerência de Orçamentação

emitir orçamentos para os produtos e serviços demandados à IOMG; e

atualizar sistematicamente as tabelas de preços de serviços e produtos da IOMG. Subseção III Da Gerência de Atendimento a Clientes

coordenar os serviços relativos às assinaturas do Jornal "Minas Gerais";

receber reclamações e sugestões de clientes e usuários da IOMG;

prestar informações ao público externo sobre os serviços e produtos da IOMG; e

atender a vendas avulsas de produtos e serviços da Autarquia. Seção IX Da Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivos

selecionar e editar matérias relativas às ações do Governo do Estado e de interesse da sociedade;

finalizar e disponibilizar a edição diária do noticiário do Jornal "Minas Gerais"; e

assegurar a guarda do acervo do noticiário do Jornal "Minas Gerais". Subseção I Da Gerência de Editoria

realizar reportagens, tratar e diagramar textos e fotografias para prover o noticiário do Jornal "Minas Gerais"; e

selecionar e distribuir para as editorias específicas as matérias provenientes de entidades e órgãos públicos do Estado. Subseção II Da Gerência de Divulgação e Arquivos

coordenar:

propor estratégias de negócios, divulgação e comunicação frente às novas tendências e oportunidades identificadas no mercado. Subseção I Da Gerência de Produtos e Serviços

conceber, desenvolver e implementar estratégias de desenvolvimento de produtos e serviços voltados para novas oportunidades e formas de atuação;

interagir com as demais unidades administrativas da IOMG nas fases de desenvolvimento e implantação de novos produtos e serviços; e

propor e definir, em parceria com as unidades da IOMG, políticas e estratégias de divulgação de novos produtos e serviços. Subseção II Da Gerência de Relações Públicas

fornecer suporte de divulgação às unidades administrativas da IOMG para a comercialização de produtos e serviços;

propor e definir, em parceria com a Assessoria de Comunicação Social da IOMG, estratégias e meios de comunicação da IOMG;

definir meios e operacionalizar a divulgação das políticas e diretrizes emanadas pela Direção Superior; e

promover campanhas voltadas à promoção e ao incremento dos negócios da IOMG. Seção XI Da Diretoria Industrial

coordenar a produção diária do Jornal "Minas Gerais" e de serviços gráficos em geral;

desenvolver e manter sistema de informações gerenciais para os programas e projetos de novos produtos e serviços;

analisar tecnicamente as propostas de novos produtos e serviços; e

avaliar sistematicamente a compatibilidade entre a capacidade instalada e a demanda realizada, visando à proposição de projetos de investimentos para a atualização tecnológica e operacional do parque gráfico. Subseção I Da Gerência de Planejamento e Controle da Produção

programar e promover a execução das atividades necessárias à confecção dos produtos e serviços demandados a IOMG; e

supervisionar as atividades em execução no parque gráfico, zelando pela qualidade dos produtos e serviços prestados. Subseção II Da Gerência de Programação Visual

criar peças e elaborar a arte final dos trabalhos gráficos em geral; e

realizar as atividades de pré-impressão dos serviços e produtos gráficos. Subseção III Da Gerência de Impressão Mecânica

executar as atividades de artes gráficas nos serviços e produtos em geral; e

avaliar e emitir parecer técnico para os insumos necessários à finalização dos produtos elaborados pela IOMG.

rendas resultantes da prestação de serviços em sua área de atuação;

dotações consignadas no orçamento do Estado;

rendas patrimoniais e financeiras decorrentes de aplicação de seus haveres financeiros e econômicos, inclusive aluguéis, arrendamentos e assemelhados;

recursos provenientes de convênios, contratos ou acordos;

auxílio financeiro, doação, legado ou contribuição que lhe forem concedidos; e

rendas eventuais e recursos provenientes de outras fontes que lhe forem legalmente atribuídas.

o Decreto nº 34.865, de 3 de agosto de 1993;

o Decreto nº 41.953, de 27 de setembro de 2001; e

o art. 13 do Decreto nº 44.466, de 16 de fevereiro de 2007.