Decreto do Distrito Federal nº 412 de 31 de Maio de 1965
Estabelece a estrutura e define a competência básica dos órgãos da Secretaria de Administração.
O Prefeito do Distrito Federal no uso das suas atribuições legais e, face ao disposto no artigo 34 e seu parágrafo único da Lei nº 4.545, de 10 de dezembro de 1964,
decreta :
Publicado por Governo do Distrito Federal
A Secretaria de Administração (SEA) , sob a responsabilidade do Secretário de Administração, compete basicamente, em relação ao conjunto do Distrito Federal;
— orientar e controlar, mediante expedição de normas e fiscalização especifica, as atividades de administração de pessoal e supervisionar as tareias executadas diretamente pelo respectivo órgão central;
— orientar e controlar, mediante expedição de normas e fiscalisação especifica a compra de material cie consumo e permanente e supervisionar aa tarefas executadas diretamente pelo respectivo ergas central;
— preceder à racionalização permanente dos serviços públicos do Distrito Federal, analisando os procedimentos administrativos da Prefeitura e expeenido normas que visem á melhor produtividade do pessoal, materiais, instalações, equipamentos e meios de cumunicação;
— promover ou realizar cursos de aperfeiçoamento e concursos públicos para seieçao de pessoal;
— orientar e controlar, mediante expedido de normas e fiscalização especifica, a manutenção e guarda dos imóveis da Prefeitura ou sob sua responsabilidade;
— promover a publicação de atos oficiais e manter as atividades de documentação e da Biblioteca Geral Administrativa.
— executar as atividades de comunicação e arquivo.
A estrutura básica da Secretaria de Administração compreende, na do Gabinete do Secretário:
A) órgãos Centrais:
— Centro de Processamento de Dados.
C) Órgãos de Deliberação Coletiva:
— Conselho de Recursos Administrativos.
§ 1º Ao Gabinete do Secretário além da assistência direta ao Secretário, compete suspender o funcionamento dos serviços auxiliares de administração da propria Secretaria
§ 2º Integra o Gabinete um Serviço de Administração compreendendo as atividades relacionadas com os sistemas de pessoal material, planejamento e orçamento, racionalização e produtividade, transportes, contabilidade e estatística.
Capítulo I
Dos órgãos Centrais
Da Coordenação do Sistema de Pessoal
A Coordenação do Sistema de Pessoal compete básicamente:
— propor normas gerais sôbre administração de pessoal, em todo o conjunto administrativo do Distrito Federal;
— propor normas sóbre administração do pessoal da Prefeitura, espeçialmente as referentes à movimentação, freqüência, apuração de mérito, licenciamento, férias e penalidades;
— executar as tarefas de administração cio pessoal, referentes ao registro da vida funcional; ao preparo do pagamento; lista de alterações do quadro da Prefeitura, especialmente as decorrentes de admissão, promoção, aposentadoria, enquadramento e demissão.
— orientar, controlar ou exercer as atividades de inspeção médica aos viciores do Distrito Federal para os fins previstos na legislação do pessoal:
— supervisionar, controlar e proceder a classificação e o enquadramento dos servidores do Distrito Federal.
Art. 4º A estrutura da Coordenação do Sistema de pessoal compreende:
À estrutura da Coordenação do Sistema de Pessoal compreende: (Artigo Alterado(a) pelo(a) Decreto 1011 de 16/06/1969)
I — Assessoria Normativa do Sistema de Pessoal;- Assessoria Normativa do Sistema de Pessoal compreende; (Inciso Alterado(a) pelo(a) Decreto 1011 de 16/06/1969)
II — Divisão do Pessoal.- Divisão do Pessoal; (Inciso Alterado(a) pelo(a) Decreto 1011 de 16/06/1969)
- Serviço de Regime Jurídico do Pessoal; (Acrescido(a) pelo(a) Decreto 1011 de 16/06/1969)
- Serviço de Promoção e Acesso. (Acrescido(a) pelo(a) Decreto 1011 de 16/06/1969)
— Integra ainda a Coordenação do Sistema de Pessoal uma seção de expediente e arquivo e a Comissão de Classificação e Acumulação de Cargos, objeto de regulamentação própria.
Da Coordenação do Sistema de Material
A Coordenação do Sistema de Material compete básicamente:
— inventariar o material de uso comum e obrigatório nos órgãos da Prefeitura, e elaborar sua especificação;
— propor normas sôbre especificação de materiais, e manutenção da espectativa de preços, pelos órgãos integrantes do conjunto administivo do Distrito Federal;
— elaborar e manter atualizado o Registro Centra dos Fornecedores;
— manter Almoxarifado Central;
— realizar concorrências para compra do material de uso comum e obrigatorio, nos diversos órgãos da Prefeitura,;
— elaborar a estatística do material.
Da Coordenação do Sistema de Racionalização e Proautividade
A Coordenação do SiSistema de Racionalização e Produtividade peta básicamente:
— promover estudos visando a desburocratização e racionalização dos serviços públicos do Distrito Federal;
— definir a adequada lotação do pessoal e utilização de materiais. instituições e equipamento velos órgãos da Prefeitura;
— propor normas sóbre as atividades de comunicações e arquivamento.
— promover curros de treinamento do pessoal dos órgãos da Prefeituras,
— promover Concursos públicos para admissão de pessoal;
— fazer a publicação dos atos oficiais e manter as atividades de documentação e da Biblioteca Administrativa Geral.
A Coordenação do Sistema de Transportes compete basicamente:
— propor normas, fiscalizando sua execução, sobre especificação, uso, guarda e manutenção de viaturas;
— propor a compra e venda de veículos da Prefeitura, atendidas conveniências dos diversos órgãos e serviços;
— fazer a manutenção de viaturas e máquinas da Prefeitura;
— organizar e implentar os serviços de transportes. comuns a todos os órgãos, para transporte de pessoal e entrega de expediente.
Da Divisão de Serviços Gerais
A Divisão de Serviços Gerais compete básicamente:
— executar os serviços de portaria, empreza, conservação, reparo e vigilancia dos próprios de uso da Prefeitura;
— manter os serviços telefónicos internos;
— recuperar e conservar móveis e equipamentos;
— executar as atividades de comunicações e arquivo.
Capítulo II
Dos órgãos Descentralizados
Do Centro de Seleção e Treinamento
Ao Centro de Seleção e Treinamento, sob a orientação normativa da Coordenação do Sistema de Racionalização e Produtividade e sujeito á supervisão e contrôle da Secretaria de Administração, compete básicamente:
— recrutar e selecionar o pessoal do conjunto administrativo do Distrito Federal;
— elaborar e promover a execução de programas de treinamento para os servidores do conjunto administrativo do Distrito Federal.
A estrutura e a organização do Centro de Seleção e Treinamento serão definidas em ato próprio.
Do Centro de Processamento de Dados
Ao Centro de Processamento de Dados, sob a orientação normativa da Coordenação do Sistema de Racionalizasão e e Produtividade e sujeito á supervisão e contrôle do Secretário de Administração, compete básicamente:
— estudar, planejar e executar, em coordenação com os interessados, do processamento de dados para os órgãos do conjunto administrativo do Distrito Federal;
— tomar as medidas necessárias à manutenção, conservação e reparo de seu equipamento.
A estrutura e a organização do Centro de Processamento de Dados serão definidas em ato próprio.
CAPÍTULO III
Capítulo III
(Alterado(a) pelo(a) Decreto 472 de 24/12/1965)
Do Conselho de Recursos AdministrativosDos órgãos de Deliberação Coletiva (Alterado(a) pelo(a) Decreto 472 de 24/12/1965)
Do Conselho de Recursos Administrativos (Acrescido(a) pelo(a) Decreto 472 de 24/12/1965)
Ao Conselho de Recursos administrativos compete a solução de litígios entre os servidores e a Prefeitura, e sua organização e competência serão objetos de ato próprio.
Da Comissão da Classificação e Acumulação de Cargos (Acrescido(a) pelo(a) Decreto 472 de 24/12/1965)
Capítulo IV
Das Disposições Gerais
Art. 18. O presente decreto integra o Livro I na sua primeira parte, nos termos do Decreto nº 408, de 18 de maio de 1965.
A Comissão da Classificação e Acumulação de Cargos compete basicamente velar pela observância e manutenção do Sistema de classificação de cargos, sua implantação execução bem como apreciar os casos de acumulação de cargos e terá sua organização e atribuições definidas em ato próprio. (Artigo Alterado(a) pelo(a) Decreto 472 de 24/12/1965)
O presente decreto entrará em vigor na data de sua publicação revogadas as disposições em contrário.