Técnico Judiciário - Área Administrativa - 2013

a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.

é determinada pelas espécies de documentos.

deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.

Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.

A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.

Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.

A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

avaliação.

codificação.

classificação.

descrição.

indexação.

encolagem.

acondicionamento.

armazenamento.

aditamento.

amostragem.

O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

acondicionamento.

estocagem.

vigilância.

armazenamento.

segurança.

determina prazos e condições de guarda dos documentos.

distribui documentos em classes.

estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.

indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.

prevê a destinação dos documentos.

a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.

a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.

as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.

os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.