Assistente em Administração - 2022

A lógica de gestão da Teoria X é a centralização das decisões, ao contrário do papel de coordenador assumido pelo gestor na Teoria Y.

De acordo com a Teoria Y, as pessoas normalmente são esforçadas e se dedicam ao trabalho, contrariando a Teoria X, segundo a qual os funcionários tendem a ser indolentes e evitam as atividades laborativas.

As Teorias X e Y estão baseadas, respectivamente, nas abordagens do homo economicus e homo complexus.

A Teoria X baseia-se nos pressupostos da Administração Científica, diferindo-se da Teoria Y que adota a Administração por Objetivos como referencial.

A Teoria X propugna que as pessoas podem ser responsáveis e assumir responsabilidades no processo de trabalho.

O processo decisório, no Sistema Autoritário Coercitivo, é centralizado, as comunicações são top-down e as relações são baseadas na desconfiança, fazendo uso de regimes disciplinares e regulamentos rígidos para controle dos funcionários.

No Sistema Participativo, os objetivos organizacionais são totalmente delegados, assim como o controle dos resultados, que podem ser sempre revistos para manutenção da harmonia entre os funcionários, a despeito dos interesses dos stakeholders.

No Sistema Consultivo, as recompensas aos funcionários são baseadas no simbolismo social, pois considera-se a importância da consulta como elemento de valorização e retribuição social.

No Sistema Autoritário Benevolente, as decisões operacionais podem ser delegadas e a ênfase disciplinar e nas punições é eliminada.

Os estilos de liderança são modelos definidos e estanques, sendo que apenas um framework deve ser adotado no contexto organizacional para não confundir os funcionários.

O fluxograma representa os fluxos de processos e/ou materiais, contendo um início, indicação de sentido de movimentação e fim que são representados graficamente.

O Just in Time, originado do Sistema Japonês de Produção, não se aplica ao setor de serviços, ao contrário do Kanban.

A modelagem de processos organizacionais pode ser realizada por meio da metodologia do Business Process Management (BPM).

O organograma organizacional representa as estruturas hierárquicas das organizações, bem como os setores, unidades funcionais, cargos e relações.

Os layouts dos ambientes organizacionais podem ser classificados em posicionais e funcionais.

Adotou como norma a publicização das atividades do Núcleo Estratégico do Estado.

O setor de Produção de Bens e Serviços para o Mercado, área até então de atuação exclusiva da União, foi privatizada com a Emenda Constitucional nº. 19 de 1998, sendo a Telebrás um exemplo.

A reforma proporcionou a associação das formas de gestão burocrática e gerencial nas atividades do Núcleo Estratégico do Estado.

Incluiu a possibilidade de Organizações Sociais atuarem em Atividades Exclusivas do Estado.

Os Serviços Não-Exclusivos de estado passaram a ter maior flexibilidade para atuação com o mercado, como a criação de regimes jurídicos próprios para a força de trabalho.

A burocracia foi adotada com a Constituição de 1998, causando o inchaço da máquina estatal.

Pode-se identificar a administração gerencial em diversos períodos históricos anteriores à década de 1990, pois o país sempre foi liberal.

O patrimonialismo teve fim no Brasil com o Brasil Império.

O gerencialismo e a burocracia podem ser identificados em diversos órgãos e níveis da federação, o que não elimina práticas patrimonialistas.

A criação do DASP, na década de 1930, acabou com as práticas patrimonialistas no Brasil.

Tombamento é o procedimento de registro e incorporação de bens patrimoniais a órgãos da Administração Pública, sendo imprescindível o registro numérico do bem por meio de plaqueta para identificação, localização e controle.

Inventário físico é o procedimento de controle para verificar os equipamentos e materiais permanentes em uso ou em estoque nos órgãos públicos, podendo ser rotativo ou periódico.

O Termo de Responsabilidade e a Guia de Transferência de Material são imprescindíveis nas movimentações do patrimônio público.

Tombamento é o procedimento de registro e incorporação de bens patrimoniais a órgãos da Administração Pública, sendo o registro numérico realizado conforme as características do bem e de acordo com a avaliação de custo/benefício.

A alienação e o comodato são formas de baixa patrimonial na Administração Pública.

A classificação de um bem como de material permanente ou de consumo é uma classificação predominantemente contábil, pois diz respeito à natureza da despesa no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (Siafi).

Os materiais nos estoques podem ser classificados como perigosos, sendo a periculosidade atribuída conforme risco apresentado durante o manuseio ou transporte.

A perecibilidade é uma forma de classificação dos materiais que considera as propriedades físico-químicas e a possibilidade de deterioração antes do uso/consumo final.

A classificação XYZ avalia o quanto os materiais são indispensáveis para o desempenho da organização, considerando também a criticidade e importância operacional.

A classificação ou curva ABC se refere à sequência de materiais mais utilizados, que devem estar dispostos nos layouts dos estoques conforme facilidade de acesso, manuseio, transporte e operacionalização pelos órgãos finalísticos.

Gráficos em três dimensões devem ser utilizados apenas quando há três dimensões a representar, o que exclui gráficos em pizza.

Deve-se sempre iniciar a escala do eixo Y em zero.

Gráficos em pizza são recomendados sempre que possível, pois não há problemas de dimensionamento das participações em visualizações em duas dimensões.

É recomendada a não utilização de dois eixos Y.

A escala dos gráficos pode distorcer as informações, então é importante ter atenção ao construir gráficos comparativos.

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