Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia - 2023

Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos produzidos, e os que não são arquivísticos.

Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:

O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:

Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:

O trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

Para fazer um bom diagnóstico, o arquivista precisa quantificar o acervo a ser organizado. Se ele encontra dez metros cúbicos de documentos e precisa quantificar o acervo em metros lineares para calcular a quantidade de estantes necessárias, isso se converte em:

Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é: