O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser...

eliminar após o arquivo corrente, visando liberar espaço;

transferir para o arquivo intermediário, visando racionalizar o espaço físico;

recolher para o arquivo intermediário, visando facilitar o uso;

transferir para o arquivo permanente, visando minimizar os custos;

recolher para o arquivo permanente, em função de razões legais.