Assistente em Administração - 2023

Não é possível adicionar documentos do LibreOffice ou Microsoft Office ao Google Drive, apenas arquivos do Documentos Google.

Um documento compartilhado com outras pessoas, se movido de pasta dentro do Google Drive, não é mais acessível para essas pessoas.

É possível que se trabalhe com documentos do Google Drive por meio do navegador Chrome mesmo quando se está off-line, desde que se tenha configurado o Drive para tal.

Um arquivo presente em uma determinada pasta do Google Drive necessita ter o mesmo tipo de compartilhamento, e com as mesmas pessoas, da pasta que o contém.

As reuniões gravadas pela ferramenta ficam disponibilizadas no Youtube, após algum tempo de processamento pela nuvem.

Uma videoconferência, associada a um evento do Google Agenda e que foi gravada, tem seu vídeo e transcrição do bate-papo compartilhada com usuários do mesmo domínio institucional.

Entre os recursos disponíveis para atividades em uma videoconferência, está a criação de enquetes para votação entre os participantes.

Quando uma videoconferência está sendo realizada, pessoas externas, não convidadas para o evento, têm de pedir uma autorização de entrada para o moderador, via Gmail.

É possível que, em vez de se enviar um e-mail imediatamente, programe-se um envio automático para data e horário futuros.

A ferramenta possibilita o uso e o gerenciamento de várias caixas de entrada de e-mails, organizadas por vários critérios, dentre eles, por marcadores.

Pode-se ter mais de uma conta de e-mail no Gmail, como uma pessoal e uma profissional, mas só se pode utilizar uma por vez no navegador Chrome.

O uso de marcadores presentes na ferramenta é um recurso útil para a categorização de e-mails e conversas, facilitando a localização e gestão das mensagens.

Quando se compartilha um documento no Google Drive, deve-se estabelecer uma data de expiração para aquele compartilhamento, a fim de se evitar que determinado colaborador tenha acesso permanente ao arquivo.

A ferramenta Documentos Google permite tanto a exportação para arquivos de diferentes formatos, como LibreOffice, Microsoft Word, Texto Puro (.txt), Portable Document Format (pdf), quanto a edição desses mesmos formatos.

É possível que se visualize as atividades que foram desempenhadas sobre um arquivo Google de Documentos, Planilhas ou Apresentações, como quais dos colaboradores o acessaram, desde que se seja o criador do arquivo.

Na ferramenta Documentos Google, há um modo de visualização chamado “Sugestões”, no qual o editor faz modificações no arquivo, mas estas não são aplicadas de imediato, ficando com status de sugestão a ser homologada por outro(s) colaborador(es).

Responder mensagens que solicitam informações de recadastramento, como nome de usuário e senha.

Ignorar as mensagens de correio eletrônico recebidas de um remetente desconhecido ou não confiável.

Verificar se a página indicada na mensagem possui um certificado digital emitido por entidade confiável.

Clicar em um link apresentado na mensagem somente quando for do domínio ufv.br.

atualmente, as mídias removíveis, como os pendrives, são um dos principais meios de propagação de vírus.

um arquivo de texto (formato .odt ou .docx) não representa uma ameaça, não demandando verificação pelos antivírus.

os vírus de telefone celular podem se propagar entre celulares próximos utilizando a tecnologia de rede sem fio bluetooth.

a propagação de vírus por e-mail reduziu muito em função do uso de antivírus nos provedores desse serviço como, por exemplo, o Gmail.

V, F, F, V.

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Em razão do potencial número de tentativas até que se obtenha sucesso, os ataques normalmente são feitos por softwares, não por seres humanos.

Apesar de ser um ataque comum sofrido por computadores pessoais, os dispositivos móveis, como telefones e tablets, estão imunes a esse tipo de ameaça.

O ataque consiste em uma invasão por tentativa e erro, testando uma quantidade massiva de vezes senhas diferentes até que se consiga invadir o sistema desejado.

Diferentes estratégias de tentativas de adivinhação podem ser testadas, baseadas em diversos princípios, como palavras do dicionário ou informações pessoais de um determinado usuário, dentre outras.

Acesso a disco muito frequente sem motivo aparente.

Abertura de janelas pop-up inesperadas durante o uso da Web.

Computador lento para abrir ou executar programas e/ou para ligar e desligar.

Mensagens do sistema indicando que um software anti-malware precisa ser atualizado.

Usar senhas diferentes para diferentes serviços on-line.

Digitar senhas apenas em uma janela privativa do navegador.

Evitar digitar suas senhas em um computador de uso público.

Alterar suas senhas periodicamente, evitando repetição de senhas usadas no passado.