Artigo 115 do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 942 de 03 de agosto de 1937

Mensalmente serão destacados dos cadernos as respectivas segundas vias, caso não estejam eles esgotados as quais, depois de costuradas na sua parte superior, serão enviadas à Secretaria das Finanças com os balancetes mensais.

Enquanto não receber a Secretaria o último conhecimento correspondente a cada caderno, não será feita a descarga no livro próprio.

Juntamente com os balancetes mensais enviarão os coletores à Secretaria das Finanças um quadro demonstrativo do estoque de cadernos existentes nas exatorias.

Com a nota de "inutilizados" serão devolvidas à Secretaria todas as vias dos conhecimentos que, por erro de cálculo, ou classificação de receita, etc., não tenham sido aproveitados.