Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão I - 2012

A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.

A legislação arquivística não estabelece penalidades para a eliminação de documentos considerados de valor permanente.

O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural colocados à disposição do público.

O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.

Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo a facilitar a sua busca.

A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Os documentos de arquivo em suporte papel não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.