Assistente em Administração - 2014

Página 8 • Total 80 questões

127976Questão 71|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

Em relação à função execução, assinale a alternativa INCORRETA.

A
O processo de execução é distinto dos outros processos de administração.
B
O processo de execução consiste em realizar atividades planejadas, envolvendo dispêndio de energia física e intelectual.
C
A execução de atividades baseia-se nos processos de planejamento e de organização que são os seus dados de entrada.
D
Os resultados do processo de execução são produtos ou serviços.

127977Questão 72|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.

COLUNA I

Produção de documentos.
Gestão de documentos.
Avaliação e destinação de documentos.
Utilização de documentos.

COLUNA II

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Refere-se à elaboração de documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

( ) Inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, atividades essas que requerem apoio administrativo da instituição.

( ) Consiste na análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, estabelecendo seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A
1 3 2 4.
B
2 1 4 3.
C
3 2 1 4.
D
4 1 2 3.

127978Questão 73|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

Sobre liderança, assinale a alternativa INCORRETA.

A
Liderança é um processo complexo que compreende diversas atividades e competências dos administradores como coordenação, direção, motivação e participação.
B
Liderança é a realização de metas por meio da direção de colaboradores.
C
A capacidade de liderar é importante em todos os tipos de organizações.
D
Os limites da liderança não definem a área de influência do líder.

127979Questão 74|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.

COLUNA I

Arquivo permanente.
Arquivo morto.
Arquivo corrente.
Arquivo intermediário.

COLUNA II

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A
2 1 4 3.
B
1 2 3 4.
C
3 4 1 2.
D
4 3 2 1.

127980Questão 75|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

Sobre a cultura organizacional, assinale a alternativa INCORRETA.

A
O entendimento da cultura organizacional é determinante para a administração das relações humanas, dos conflitos e da sobrevivência das organizações.
B
Os novos integrantes da organização não precisam entender a cultura e aprender a se comportar de acordo com os elementos culturais para serem aceitos e sobreviver.
C
Os valores estão no íntimo da cultura organizacional e são princípios que guiam o comportamento das pessoas.
D
Uma das principais funções da cultura organizacional é regular as relações entre os membros da organização de como devem interagir, que tratamento devem dar e receber de seus colegas e como resolver os conflitos.

127981Questão 76|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

São afirmativas relativas à estrutura organizacional, EXCETO:

A
A estrutura organizacional é um conceito representado por um gráfico chamado cronograma.
B
Todas as decisões sobre a divisão do trabalho, responsabilidades e autoridade resumem-se na estrutura organizacional.
C
A estrutura organizacional mostra a autoridade e as responsabilidades das pessoas como indivíduos e como integrantes de grupos.
D
A estrutura organizacional mostra a comunicação entre as pessoas e os grupos.

127982Questão 77|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento.

COLUNA I

Destinação final.
Observações.

. Assuntos.

Prazo.

COLUNA II

( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.

( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.

( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A
4 3 2 1.
B
1 4 2 3.
C
3 4 1 2.
D
1 2 3 4.

127983Questão 78|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

2014

FUNDEP (Gestão de Concursos)

Sobre organização por processos, assinale a alternativa INCORRETA.

A
Um processo é um conjunto ou sequência de atividades com começo, meio e fim.
B
O objetivo da administração por processos é a orientação para a eficiência e a eficácia dos processos centrais como pedidos, compras, produção e atendimento ao cliente.
C
A administração por processos é feita por equipes multidisciplinares, formadas por representantes de diferentes áreas funcionais como produção, marketing, finanças, recursos humanos e pesquisa e desenvolvimento.
D
A adoção da administração por processos é também chamada de verticalização da empresa.

127984Questão 79|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

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FUNDEP (Gestão de Concursos)

São afirmativas referentes à função administrativa de controle, EXCETO:

A
O processo de controle não é o complemento dos processos de planejamento e execução.
B
A definição e o conhecimento de padrões de controle permitem avaliar eficazmente o desempenho e tomar decisões corretas.
C
A ênfase do processo de controle e o formato do sistema de controle dependem, entre outros fatores, do nível hierárquico em que o controle é feito.
D
Os níveis de controle em uma organização são correspondentes aos níveis de planejamento: estratégico, administrativo e operacional.

127985Questão 80|Administração Geral|médio

IFSP Assistente em Administração

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FUNDEP (Gestão de Concursos)

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição.

COLUNA I

Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.
Documento arquivístico eletrônico original.
Documento digital.
Digitalização.

COLUNA II

( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.

( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.

( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A
1 2 3 4.
B
2 1 4 3.
C
4 3 2 1.
D
3 4 1 2.