Assistente em Administração - 2014

A administração é importante em qualquer escala de utilização de recursos para realizar objetivos em nível individual, familiar, grupal, organizacional ou social.

Administração, gerência e gestão não têm o mesmo significado.

Administração é um processo de tomar decisões sobre objetivos e utilização de recursos.

O papel da administração é assegurar a eficiência e a eficácia das organizações.

As decisões que procuram de alguma forma influenciar o futuro são decisões de execução.

O processo de planejamento é uma ferramenta para administrar as relações com o futuro.

O processo de planejamento é uma aplicação específica do processo decisório.

Para a psicologia moderna, o processo de planejamento é uma função cognitiva superior, uma forma refinada de inteligência.

O resultado do processo de planejamento é a preparação de planos.

A forma e o conteúdo dos planos não variam de uma organização para outra.

Objetivos, recursos e meios de controle são os três componentes de um plano.

Os planos podem ser classificados em três níveis principais: estratégicos, funcionais e operacionais.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.

O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.

1 3 2 4.

4 2 3 1.

3 4 1 2.

4 3 2 1.

As organizações não precisam ser bem administradas para atender às expectativas de clientes e usuários, funcionários, acionistas, fornecedores e comunidade em geral.

A sociedade humana é feita de organizações que fornecem os meios para o atendimento das necessidades das pessoas.

As organizações fornecem os meios de subsistência para as pessoas. Esses meios incluem remuneração e benefícios como retribuição pelos serviços prestados.

As organizações transformam recursos para fornecer produtos e serviços visando a resolver os próprios problemas e os de seus usuários.

Divisão do trabalho a ser realizado.

Definição de responsabilidades.

Definição do orçamento.

Definição de níveis de autoridade.

O processo administrativo se compõe de cinco principais funções: planejamento, organização, liderança, execução e controle.

O processo administrativo é importante em qualquer contexto de utilização de recursos.

A razão principal que justifica o estudo do processo administrativo é seu impacto no desempenho das organizações.

As funções do processo de gestão não são interligadas, porque não constituem a essência do enfoque funcional da administração.

1 2 3 4.

2 1 4 3.

4 3 2 1.

3 4 1 2.

F V F V.

V F V F.

F F V V.

V V F F.