Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia - 2023

Sobre o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), é correto afirmar que:

Apesar de observar a autonomia administrativa e financeira dos Tribunais, o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário recomenda que as unidades de Gestão Documental e de Memória sejam vinculadas diretamente:

Em relação à guarda do patrimônio documental do Poder Judiciário, a custódia externa da documentação deve ser:

Em relação a gestão e preservação de documentos digitais, analise as afirmativas a seguir.

I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.

II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.

III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.

Está correto o que se afirma em:

Um exemplo de situação na qual uma fotografia é considerada um documento arquivístico, é o de uma fotografia:

Em relação à microfilmagem de documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos históricos, que possuem valor permanente ou secundário, pois o objetivo é substituir os originais para liberar espaço físico no arquivo.

( ) O conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto ao documento, com o objetivo de oferecer maior qualidade informacional ao microfilme que está sendo gerado e orientação para os leitores é a sinalética. A partir de resolução do Conarq são adotados símbolos ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.

( ) A microfilmagem de segurança tem como objetivo preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.

A sequência correta é:

Em relação às atribuições do Comitê do Proname, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Colaborar na atualização e na revisão de instrumentos de gestão documental. ( ) Encaminhar proposições complementares ao programa para apreciação do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). ( ) Acompanhar a aplicação do Programa, sugerindo medidas que entender necessárias ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

A sequência correta é:

É considerada a função essencial da gestão documental, e é tratada assim ao longo de todo o Manual de Gestão Documental do Proname:

Relacione alguns dos princípios que regem a organização de arquivos e alicerçam a teoria arquivística, com as respectivas certezas que objetivam garantir, indicados a seguir:

I. Princípio da proveniência II. Princípio da indivisibilidade III. Princípio da organicidade

( ) Os arquivos devem ser organizados conforme a competência e as atividades da pessoa legitimamente responsável por sua produção

( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem adição indevida e salvaguardados da destruição não autorizada.

( ) Os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.

( ) Os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção

A relação correta é:

Em relação aos modos de tradição dos documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso. ( ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico. ( ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.

A sequência correta é: