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Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia - 2023


Página 5  •  Total 70 questões
53962Questão 41|Administração Geral|superior

Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais ( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental. ( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.

A sequência correta é:

  • A

    V, F, V;

  • B

    F, V, F;

  • C

    F, V, V;

  • D

    V, V, F;

  • E

    F, F, F.

53963Questão 42|Conhecimentos Gerais|superior

Fita magnética, mapa, boletim, boletim de ocorrência e cópia são, respectivamente, exemplos de:

  • A

    espécie, tipo, suporte, formato e forma;

  • B

    forma, formato, espécie, tipo e suporte;

  • C

    formato, suporte, tipo, espécie e forma;

  • D

    formato, forma, espécie, tipo e suporte;

  • E

    suporte, formato, espécie, tipo e forma.

53964Questão 43|Direito Administrativo|superior

Parecer, relatório e certidão são exemplos de documentos classificados quanto:

  • A

    à espécie;

  • B

    ao gênero;

  • C

    ao tipo;

  • D

    à natureza do assunto;

  • E

    à forma.

53965Questão 44|Administração Geral|superior

Criar métodos de controle relacionados às atividades de protocolo faz parte da seguinte fase da Gestão Documental:

  • A

    primeira fase – produção;

  • B

    primeira fase – utilização;

  • C

    segunda fase – utilização;

  • D

    segunda fase – destinação;

  • E

    terceira fase – destinação.

53966Questão 45|Direito Administrativo|superior

Quanto à orientação em relação às possibilidades de consulta, é correto afirmar que os documentos que se encontram em idade intermediária:

  • A

    são de livre consulta;

  • B

    não podem ser consultados por terceiros;

  • C

    só podem ser consultados por terceiros;

  • D

    só podem ser consultados pelo produtor;

  • E

    podem ser consultados por terceiros mediante autorização.

53967Questão 46|Direito Administrativo|superior

Os documentos são criados e passam por um ciclo vital, porém, o arquivamento nas três fases não é condição obrigatória para todos os documentos.

A(s) fase(s) pela(s) qual(is) todos devem passar é(são):

  • A

    corrente;

  • B

    corrente e intermediária;

  • C

    intermediária e permanente;

  • D

    corrente e permanente;

  • E

    permanente.

53968Questão 47|Administração Geral|superior

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

  • A

    unitermo e alfabético;

  • B

    numérico cronológico e dicionário;

  • C

    geográfico e enciclopédico;

  • D

    numérico simples e duplex;

  • E

    decimal e geográfico.

53969Questão 48|Administração Geral|superior

A quantificação de um conjunto de documentos que se encontram em grandes montes, amontoados no chão de um depósito, deve ser feita por:

  • A

    metro linear;

  • B

    metro quadrado;

  • C

    metro cúbico;

  • D

    unidade;

  • E

    dezena.

53970Questão 49|Direito Administrativo|superior

Quando existe a obrigatoriedade de reunir documentos de tipologias diferentes para que se chegue à consecução de um ato administrativo, esse conjunto de documentos gera:

  • A

    dossiê;

  • B

    processo;

  • C

    série;

  • D

    subsérie;

  • E

    grupo.

53971Questão 50|Administração Pública|superior

Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e receber um número de acompanhamento.

Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:

  • A

    classificação;

  • B

    expedição e distribuição;

  • C

    registro e autuação;

  • D

    registro e distribuição;

  • E

    autuação e tramitação.