Profissional Básico - Arquivologia - 2013
Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo.
Essa ação é conhecida arquivisticamente como
Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou
Para se efetivar uma eficiente conservação preventiva de documentos fotográficos, é necessário iniciá-la com o monitoramento adequado de temperatura e umidade relativa.
Para tal, pode-se utilizar um termo-higrógrafo com registro ou um termômetro
A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.
Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é
Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos.
Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da
Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas são de suma importância para o perfeito acesso, tais como: recepção, identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser percorridas também para desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros.
Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados
[...] nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense antes num exato quadro de arranjo.
Bellotto, H.L. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro, FGV, 2004. p. 140.
Nesse sentido, o quadro de arranjo inicia-se sempre a partir do
Quando, sob o pretexto de políticas arquivísticas ou reorganizações nos arquivos, se retiram documentos de uma série ou séries de um fundo ou fundos de um arquivo, visando a se efetivarem séries e fundos de outros arquivos, ocorre o fenômeno conhecido como
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento, independente do gênero ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição.
A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é conhecida como
Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução = preto e branco; resolução mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com possibilidade de tons cinza; formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format).
A partir desses parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?