Técnico de Nível Superior - Secretariado Executivo - 2014
No que diz respeito às mensagens eletrônicas, é necessário uma infraestrutura de rede para a transmissão e a recepção dos e‐mails. Para isso, há os protocolos de comunicação da arquitetura TCP/IP, base do funcionamento da Internet. Nesse contexto, no processo utilizado por meio de um software como o Outlook do pacote MSOffice ou pelo Thunderbird Mozilla, um protocolo é utilizado para o envio de e‐mails do usuário e outro para a recepção das mensagens de correio.
Esses protocolos são, respectivamente,
Com relação às características dos Sistemas de Gestão Empresarial – ERP, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o tipo de software que é comprado na prateleira de uma loja para depois ser instalado em um computador e, em seguida, estar pronto para o uso.
( ) Quando utilizam cloud computing costumam ter custo menor, pois a empresa não precisa se preocupar com servidores, manutenção e atualização.
( ) A solução implementada em uma empresa serve de base para outra, considerando que todas as empresas funcionam de forma semelhante e possuem necessidades análogas.
As afirmativas são, respectivamente,
A respeito dos arquivos, assinale a afirmativa correta
Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa correta.
Analise os nomes a seguir.
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Robson Santos LTDA.
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Maria Nélida González de Gómez.
-
Luciano Santa Cruz.
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Fernanda Monte Verde.
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José Vieira Ribeiro Filho.
De acordo com as regras arquivísticas, assinale a opção que indica a sequência numérica correta para a ordenação dos nomes acima.
Assinale a opção que indica a primeira atividade de uma operação de arquivamento.
Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.
( ) A atividade de avaliação consiste em estabelecer valor primário ao documento na fase permanente.
( ) A avaliação elimina documentos de valor mediato, economizando espaço nos arquivos.
( ) Uma das etapas para eliminação de documentos públicos é a aprovação da lista de eliminação pelo gestor do arquivo.
( ) A eliminação da massa documental compete à instituição arquivística pública, na esfera de sua competência.
As afirmativas são, respectivamente,
Assinale a opção que indica apenas arquivos de suportes especiais.
Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
( ) A digitalização é largamente aplicada nos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa.
( ) Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
As afirmativas são, respectivamente,
Assinale a opção que indica um tipo de correspondência oficial considerada dispendiosa devido ao seu custo.