Auxiliar de Administração - 2022
São considerados princípios da arquivística, EXCETO:
Sobre arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre outros.
II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos.
IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta, mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados.
Está correto o que se afirma apenas em
O papel da legislação arquivística, dentre outros, é regulamentar a atuação profissional e as atividades do arquivista junto aos documentos e aos arquivos. Diante do exposto, analise as afirmativas a seguir.
I. É direito constitucional assegurado aos cidadãos o acesso às informações mantidas em arquivos que sejam de interesse coletivo.
II. Recomendar ações preventivas e rotineiras junto ao arquivo é uma das funções da legislação arquivística.
III. É considerado papel da legislação arquivística a garantia de atividades conforme normas gerais e específicas para vários tipos de instituições.
IV. A gestão dos documentos dos órgãos públicos é de responsabilidade do Arquivo Nacional.
V. Todo aquele que destruir documentos considerados de interesse público e social ou de valor permanente estará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, de acordo com a legislação arquivística.
Está correto o que se afirma em
Por este Princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli.)
A afirmação anterior se refere ao princípio arquivístico da:
Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.
I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.
II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.
III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.
IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.
Está correto o que se afirma em
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.
Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
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Expedição.
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Classificação.
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Distribuição.
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Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.
A sequência está correta em
A mala direta é um recurso capaz de otimizar processos e aumentar a produtividade de qualquer equipe. Um dos primeiros passos para utilizá-la é a preparação da fonte de dados. Sobre uma fonte de dados para mala direta, assinale a afirmativa correta.
Sites de busca percorrem a web através das URLs e registram cada página encontrada, classificando-as com base em seu conteúdo. Inúmeros fatores são considerados na classificação dos links, determinando a ordem em que as URLs serão apresentadas para um usuário que fizer uma pesquisa. Dessa forma, aplicar técnicas para tornar sua página da web melhor classificada pode garantir um maior número de acessos. Assinale o nome do conjunto de técnicas utilizadas para tornar uma página da web mais bem classificada.