Assistente em Administração - 2011
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
A transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada quando a frequência de uso de tais documentos diminui e quando eles perdem determinado valor.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Quando uma correspondência de caráter oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indicações: confidencial, reservado, particular, ou indicação equivalente.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
A avaliação de um conjunto documental a ser eliminado baseia-se prioritariamente nas datas ou nos períodos a que se referem os documentos e na sua apresentação física.
Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.
A preservação dos documentos digitais tem como foco a manutenção da possibilidade de acesso a eles, o que, no entanto, pode implicar mudança de suporte e formato desses documentos, bem como atualização do seu ambiente tecnológico.
Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.
Um dos atributos necessários para garantir a origem e integridade de documentos com assinatura digital é o de que essa assinatura deve ser única para cada documento, ainda que o signatário de todos eles seja o mesmo.
Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.
Documentos públicos ou oficiais, produzidos em papel, após microfilmados de acordo com as leis vigentes, poderão ser eliminados, exceto os considerados de guarda permanente.
Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.
A microfilmagem de documentos oficiais, de qualquer espécie, deve ser feita em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.
Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.
Um documento digital não pode ser considerado autêntico se não tiver assinatura digital.
Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.
A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado para o acondicionamento de documentos é feita de papéis e papelões ácidos, que apresentam em sua composição elementos químicos prejudiciais à conservação do documento, como lignina e enxofre.