Assistente em Administração - 2021
Nos contratos, segundo a Lei n.º 8.666/93, a Administração Pública responde
Procrastinar compreende postura profissional que pode prejudicar na organização e execução de tarefas no ambiente de trabalho. Sobre a procrastinação, marque a afirmativa INCORRETA.
Se você já leu ou fez algum curso de administração do tempo, provavelmente assimilou algumas técnicas para administrar seus compromissos. No entanto, quando as coloca em prática, você descobre que muito do seu tempo é dependente do tempo de outras pessoas. Afinal, vivemos no mundo do conhecimento, onde o indivíduo não trabalha mais sozinho e sim em grupo. Aí, você aprende a palavra mágica chamada delegação. Mas será que aprender a delegar é suficiente no mundo de hoje? Mais: será que todos estão em posição de delegar tarefas e responsabilidades? [...]
(BARBOSA, C. A Tríade do tempo: um modelo comprovado para organizar sua vida e aumentar sua produtividade e seu equilíbrio. São Paulo: Buzz Editora, 2018.)
Depreende-se do texto que, no mundo do trabalho, a delegação, também denominada de descentralização, é um dos caminhos para execução de tarefas, pois o indivíduo não trabalha sozinho e sim em grupo. Sobre as vantagens da delegação, assinale a afirmativa correta.
Se você já leu ou fez algum curso de administração do tempo, provavelmente assimilou algumas técnicas para administrar seus compromissos. No entanto, quando as coloca em prática, você descobre que muito do seu tempo é dependente do tempo de outras pessoas. Afinal, vivemos no mundo do conhecimento, onde o indivíduo não trabalha mais sozinho e sim em grupo. Aí, você aprende a palavra mágica chamada delegação. Mas será que aprender a delegar é suficiente no mundo de hoje? Mais: será que todos estão em posição de delegar tarefas e responsabilidades? [...]
(BARBOSA, C. A Tríade do tempo: um modelo comprovado para organizar sua vida e aumentar sua produtividade e seu equilíbrio. São Paulo: Buzz Editora, 2018.)
Para gerir o tempo, qual é a ferramenta de gestão que é dividida em quatro quadrantes nos quais as tarefas podem ser classificadas em urgentes e importantes, tarefas importantes, porém não urgentes, as que são urgentes que não são importantes e as que abarcam as que não são nem urgentes nem importantes? ______________ferramenta de gestão dividida em quatro quadrantes nos quais as tarefas podem ser classificadas de acordo com seu nível de urgência e importância.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Se você já leu ou fez algum curso de administração do tempo, provavelmente assimilou algumas técnicas para administrar seus compromissos. No entanto, quando as coloca em prática, você descobre que muito do seu tempo é dependente do tempo de outras pessoas. Afinal, vivemos no mundo do conhecimento, onde o indivíduo não trabalha mais sozinho e sim em grupo. Aí, você aprende a palavra mágica chamada delegação. Mas será que aprender a delegar é suficiente no mundo de hoje? Mais: será que todos estão em posição de delegar tarefas e responsabilidades? [...]
(BARBOSA, C. A Tríade do tempo: um modelo comprovado para organizar sua vida e aumentar sua produtividade e seu equilíbrio. São Paulo: Buzz Editora, 2018.)
Em relação aos fatores que influenciam sobre o grau de descentralização funcional, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) No contexto em que ocorre o crescimento das dimensões e da estrutura organizacional, pode ser preferível conceder às unidades o poder de decisão sobre os problemas que lhes digam respeito.
( ) As características de personalidade dos dirigentes com estilo de liderança autocrático influenciam no processo de tomadas de decisões pautadas no alto grau de delegação de tarefas.
( ) A expansão de uma organização e a diminuição de concorrência podem ser propícias para iniciar a descentralização.
( ) A decisão de heterogeneizar as tarefas requer respaldo regimental e emissão de documentos orientativos para que as deliberações relativas aos assuntos descentralizados sejam de competência dos níveis inferiores.
Assinale a sequência correta.
Layout consiste no efetivo arranjo dos diversos postos de trabalhos nos espaços existentes na organização, envolvendo, além da preocupação de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias primas. Sobre objetivos de um projeto de layout, assinale a afirmativa INCORRETA.
O surgimento dos primeiros registros escritos é acompanhado do início de busca por formas eficientes para proteger as informações contra agentes externos, como incêndios, inundações e outros acidentes. Sobre documentos digitais e os desafios para sua preservação, analise as afirmativas.
I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.
III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.
IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.
Está correto o que se afirma em
________ publicação interna destinada à divulgação de atos oficiais e extraoficiais. Assinale o tipo documental que preenche corretamente a lacuna.
Na coluna da esquerda, estão dispostas partes constitutivas do documento padrão ofício e na da direita, a caracterização de cada uma. Numere a coluna da direita de acordo com a esquerda.
1- Endereçamento 2- Assunto 3- Cabeçalho 4- Identificação do signatário 5- Identificação do expediente
( ) Utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação e deve constar brasão de Armas da República no topo da página.
( ) Alinhada à margem esquerda da página, apresenta/e compõe as informações do documento como número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
( ) Compreende parte do documento que informa quem receberá o expediente, encontra-se alinhado à margem esquerda da página e no vocativo deve constar a forma de tratamento adequada.
( ) Alinhada de modo centralizado na página, despreza o uso de linha acima do nome da autoridade que expede o documento, bem como quando de comunicações assinadas pelo Presidente da República.
( ) Alinhado à margem esquerda da página, devendo ser destacado em negrito para apresentar de forma sucinta a ideia geral do que trata o documento.
Marque a sequência correta.
Em relação ao acesso à informação no âmbito do Serviço Público, analise as afirmativas.
I- A Lei nº 12.527/2001 institui os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios e Comarcas, com o fim de garantir o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 3, no inciso III do § 5º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal.
II- As instituições que estão subordinadas ao regime da Lei nº 12.527/2011 são as autarquias, fundações públicas, empresas públicas, sociedades de economia mista e entidades controladas pelos Estados e Municípios, inclusive entidades privadas com fins lucrativos que invistam indiretamente recursos em orçamentos públicos.
III- Para efeito da Lei nº 12.527/2011, considera-se informação sigilosa aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.
IV- A Lei nº 12.527/2001 compreende, entre outros, os direitos que restringem a obtenção de orientações sobre os procedimentos que asseguram o acesso à informação, bem como sobre o local onde pode-se encontrar a informação almejada.
V- Na Lei nº 12.527/2011, é dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas, como informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados.
Está correto o que se afirma em