Questões de Provas e ConcursosPolícia Federal - Escrivão de Polícia Federal - 2018

Com a mudança política ou administrativa em que ocorra a transferência de funções de uma entidade para outra, os documentos de arquivo importantes também devem ser transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar a continuidade administrativa.

Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.

Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue os itens que se seguem.

A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.

A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.

A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.

Julgue os itens subsequentes, relativos à preservação dos documentos e às tipologias documentais.

A promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de preservação.

Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de instauração de inquérito.

Os caracteres externos do tipo documental são o código da série, o destinatário e a tramitação.