Entre as ações necessárias para a adequação ou manutenção do documento apresentado às normas gerais e específicas das correspondências oficiais se inclui

a substituição de “A Sua Excelência o Senhor” por A Vossa Excelência o Senhor.

a substituição de FIFA, no corpo do texto, por fifa.

a inserção, ao final do texto, do local e da data, em que o documento foi assinado, com a seguinte forma: Em 10 de junho de 2012.

o detalhamento do teor do documento, que foi expresso de forma muito resumida no item “Assunto”, em desacordo, portanto, com os princípios que orientam a redação de correspondências oficiais.

o deslocamento do fecho, de modo a alinhá-lo com o início do parágrafo do corpo do texto.