Você está utilizando um arquivo que está armazenado no seu Google Drive. Com base nesse cenário, é correto afirmar que

é necessário, ao anexar o arquivo diretamente do Google drive em um e-mail, conceder permissão ao remetente.

o arquivo pode ser aberto diretamente no office 365 on-line.

é necessário realizar o download do arquivo para dar permissão a um e-mail remetente.

o arquivo não pode ser aberto por outra pessoa sem uma chave de acesso enviada por e-mail.

apenas arquivos em ‘.pdf’ podem ser compartilhados pelo Google Drive.