O arquivamento de documentos segue a teoria das três fases como princípio arquivístico, que identifica o ciclo de vida dos documentos e envolve

arquivo de planos, projetos e programas.

arquivo corrente, intermediário e permanente.

arquivo de convênios, ajustes e acordos.

arquivo de atos relativos ao patrimônio, à organização e à administração.

arquivo de organogramas, fluxogramas, regimentos e regulamentos.