Artigo 130, Inciso III do Decreto Estadual do Rio Grande do Sul nº 971 de 15 de Janeiro de 1944

Abrir e fechar o estabelecimento;

Velar pela guarda, conservação e asseio do edifício;

Distribuir e fiscalizar os serviços do continuo e serventes;

Escriturar e manter em dia o inventário dos móveis e utensílio do Colégio;

Receber e encaminhar a correspondência dirigida ao estabelecimento, fornecendo recibo aos interessados;

Dirigir o serviço de expedição de ofícios, telegramas e outros papéis, escriturando-os convenientemente;

Impedir que pessoas estranhas ao estabelecimento entrem nas salas de trabalho sem autorização da secretaria;

Permanecer no seu lugar durante todo o expediente, orientando as pessoas que solicitarem informações;

Dirigir e fiscalizar o serviço de limpeza do edifício, pelo qual é responsável.