Artigo 14, Alínea j do Decreto Estadual do Rio Grande do Sul nº 88 de 05 de Outubro de 1948

Registrar todos os serviços atendidos pelo I.P.T.;

Providenciar o recolhimento do livro-ponto na hora regulamentar, a fim de ser encerrado pelo Chefe;

Receber todos os documentos, material e peças enviadas ao Instituto, protocolando-os convenientemente;

Protocolar e expedir todos os autos, laudos, relatórios pareceres e correspondência do Instituto;

Escrituras a carga e a descarga do material;

Organizar o arquivo de todos os documentos;

Organizar os fichários dos serviços atendidos de tal forma que seja possível a qualquer momento uma informação precisa e completa sobre os mesmos;

Catalogar e zelar por todos os livros, folhetos e documentos existentes na Biblioteca;

Providenciar o fornecimento do material necessário aos serviços do Instituto;

Realizar outros serviços por determinação do Chefe.