Artigo 113 do Decreto Estadual de Minas Gerais nº 7.461 de 21 de janeiro de 1927

fazer ou mandar fazer escrita de todo movimento da Escola;

fazer ou dirigir todo trabalho da Secretaria;

lavrar as atas das reuniões da Congregação e das sessões solenes;

organizar o arquivo da Escola e zelar por sua conservação;

fazer anualmente inventário de todo material pertencente ao estabelecimento;

conservar aberta a Secretaria e atender as partes durante as horas determinadas pelo regimento interno;

organizar folhas de pagamento;

assinar diplomas, atestados, certificados, etc.