Artigo 63, Inciso III do Decreto do Distrito Federal nº 5748 de 30 de Dezembro de 1980

orientar os responsáveis por suprimentos de fundos na organização dos respectivos processos de comprovação;

verificar se os recibos, comprovantes e demais documentos estão em perfeita ordem, declarando sua exatidão em despacho, no próprio processo;

encaminhar a Divisão de Tomada de Contas à comprovação do suprimento de funda devidamente informada, dentro de 05 (cinco) dias de sua apresentação. § 2º - Os abatimentos de preço concedidos observarão o estabelecido no parágrafo 3º, do artigo 45, devendo a despesa ser incluída na comprovação, pelo valor líquido. § 3º - O responsável pela aplicação de suprimento de fundos não poderá pagar a si mesmo, salvo nos casos de despesa de viagem. § 4º - Os recibos e/ou documentos fiscais deverão ser emitidos pelo credor, em nome do responsável pela aplicação do suprimento de fundos e do Distrito Federal. § 5º - Quando o recibo for passado a rogo, deverá constar dele a identidade-do rogador, do signatário e de duas testemunhas. § 6º - Quando se tratar de comprovação de suprimento de fundos para despesas de viagem deverá constar dos documentos comprobatórios dá despesa, o visto da autoridade requisitante e, no demonstrativo, a atestação pelo chefe imediato da realização da viagem com indicação da data de início e término da mesma. § 7º - Os documentos de despesa de suprimento de fundos serão anexados a comprovação em original. § 8º - Não poderá ser juntada nenhuma fatura de fornecimento à comprovação, sem estar acompanhada do documento fiscal correspondente.