Artigo 35 do Decreto do Distrito Federal nº 3097 de 22 de Dezembro de 1975

A primeira via da Nota de Empenho Global ou por Estimativa ficará arquivada na repartição emissora para anotações e deduções, no verso, de cada parcela de pagamento, até seu limite ou dedução de todas as despesas e será anexada à última solicitação de pagamento.