Artigo 72, Parágrafo 9 do Decreto nº 9.957 de 21 de dezembro de 1912

. Cuidar do serviço administrativo interno e externo da Procuradoria, segundo as instrucções que receber dos Procuradores.

Ter sob sua guarda todos os papeis, officios e documentos da Procuradoria, protocolando-os na data do seu recebimento em livros para este fim destinados e mantendo-os em archivo perfeitamente organizado.

Distribuir aos procuradores em livro proprio as causas em que fôr a União autora, entregando-lhes incontinenti, depois de devidamente registrados, os respectivos officios e documentos. A distribuição será feita por ordem de recebimento, acções e diligencias.

Consignar no livro competente quaes os documentos e em que data tenham sido juntos aos autos como prova.

Numerar os officios expedidos pelos procuradores, que deverão sempre ser entregues por meio de protocollo, depois de registrado o seu teôr ou extracto, conforme determinação do procurador.

providenciar para que sejam devolvidos ás repartições competentes os papeis que não forem mais necessarios á Procuradoria.

Auxiliar os procuradores na confecção dos relatorios annuaes.

Organizar os mappas de que falla o art. 61.

Os mappas citados no paragrapho antecedente serão feitos na conformidade do modelo annexo.

Escrever a correspondencia official que tenha de ser assignada pelos procuradores.

Velar na regularidade da escripturação de todos os livros e registros e dos mais que se crearem por conveniencia do serviço.

Representar junto ás repartições publicas, sempre que fôr necessario e dentro de sua competencia, os procuradores e em nome delles requisitar verbalmente ou por escripto o que for a bem dos interesses da União.

Solicitar ou lembrar ao procurador de que falla o art. 69 as medidas necessarias ao regular exercicio dos trabalhos da secretaria.

Providenciar sobre o fornecimento do material de expediente para o serviço da Procuradoria.

Além destas attribuições terá mais as que lhe competirem pelo regulamento da secretaria.