Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia - 2024
As práticas arquivísticas, por serem inerentemente técnicas e vinculadas aos regramentos da atuação da instituição onde são executadas, estão pautadas na observância da conformidade legal e normativa. A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item a seguir.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é uma adaptação da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística e, para que seja usada nas instituições, deve ser complementada pelo disposto na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o seguinte item.
A aplicação do conceito de sistema de arquivo é restrita à abordagem federal, estadual ou municipal, não cabendo a criação de tais sistemas em nível institucional.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o seguinte item.
Configuram-se como arquivos municipais o arquivo do Poder Executivo do respectivo município e o arquivo do seu Poder Legislativo, mas não o do Judiciário.
A respeito dos sistemas e das redes de arquivo, julgue o seguinte item.
Compete ao Arquivo Nacional, entre outras atribuições, estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A implantação de programas efetivos de gestão de documentos garante que os documentos permanentes sejam produzidos em suportes de qualidade, de modo a permitir uma durabilidade condizente com sua temporalidade.
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Para cumprir com seus objetivos, um programa de gestão de documentos deve ser gerenciado por uma autoridade administrativa central, que preferencialmente ocupe uma alta posição na hierarquia da instituição.
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que inclui as atividades referentes à tramitação dos documentos.
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.
Os referidos instrumentos só são necessários para a avaliação do conjunto arquivístico se os documentos que o integram forem de suporte físico, não sendo aplicáveis a documentos em suporte digital.
Determinada organização pretende realizar a avaliação de um conjunto arquivístico e, para tanto, é necessária a aplicação de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade de documentos para a organização.
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.
A aplicação dos dois instrumentos mencionados permitirá à organização delimitar as idades corrente, intermediária e permanente dos documentos.
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo.
O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.