Assistente em Administração - 2013
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a conservação e preservação desses documentos.
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.