Analista Judiciário / Área: Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia - 2023

há um consenso bem estabelecido na Arquivologia que os arquivos surgiram no período pré-histórico, quando os habitantes registravam nas paredes e grutas as informações a respeito do cotidiano.

existe na abordagem diplomática a relação entre o surgimento dos arquivos e a escrita, o que possibilitou a documentação dos registros e vincula o aparecimento dos arquivos às civilizações asiáticas cerca de 5 mil anos atrás.

o primeiro período histórico dos arquivos vai da antiguidade até metade do século XVII, marcado pela concepção de arquivo com conceito historicista e pela prevalência do valor histórico dos documentos.

o segundo e último período da história dos arquivos ocorre do início do século XVIII até o momento atual caracterizado pelo conceito de arquivo patrimonial e administrativo, associado à importância do valor jurídico dos documentos.

a perspectiva diacrônica busca compreender os arquivos desde o surgimento da escrita, no berço das civilizações pré-clássicas, passando pelas práticas greco-romanas chegando até a prática moderna.

informação arquivística.

função jurídica.

valor.

custódia.

suporte material.

da imprescritibilidade é aquele que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

da integridade arquivística é aquele segundo o qual documentos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.

do respeito à ordem original é aquele segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

do respeito aos fundos é aquele pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.

da pertinência é aquele segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

curadoria documental.

gestão documental.

preservação de documentos.

ciclo vital dos documentos.

gestão de depósito.

arquivo permanente é um conjunto de documentos com valor informativo e probatório, com uso pouco frequente e que aguarda destinação.

valor secundário é o valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

arquivo intermediário é um conjunto de documentos em tramitação, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

arquivo corrente consiste no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor e que também é chamado de arquivo histórico ou geral.

fundo.

função.

atividades-meio.

valor mediato.

amostragem.

o tipo de suporte em arquivos prevê a existência de documentos manuscritos, impressos e audiovisuais em exemplares múltiplos.

a entrada de documentos no arquivo ocorre a partir de processos de compra, doação ou pesquisa realizada.

o tipo de conjunto de documentos nos arquivos é denominado coleção e são reunidos pelo conteúdo ou pelo que representam.

a entrada de documentos nos museus ocorre por compra, doação e permuta de fontes múltiplas.

o conjunto de documentos nas bibliotecas é conhecido como fundo e os documentos são reunidos a partir de sua origem.

Naturalidade define-se pelo fato de que os documentos não são produzidos com a intenção de privilegiar os interesses do seu produtor ou do futuro pesquisador.

Autenticidade é a qualidade de um documento quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.

Organicidade provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

Imparcialidade é característica dos registros documentais que se referem à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

Unicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

Controle dos documentos, preservação do patrimônio documental, racionalização e eficiência da utilização de documentos.

Efetivação de programa de avaliação, proteção de conjuntos documentais e eliminação de documentos.

Estabelecimento de rotinas de arquivamento, definição de prazos e vigências de documentos, elaboração de normas de acesso.

Implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução e automatização do uso.

Elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização e aplicação de tecnologias aos procedimentos administrativos.

Ficha de protocolo.

Formulário de procedência.

Formulário de recebimento.

Modelo de fluxo.

Ficha de assunto.