De acordo com o texto do Decreto n° 7.892/2013, o sistema de registro de preços nada mais é do que o conjunto de procedimentos para registro formal de preços...

Quando, pela natureza do objeto, não for possível definir previamente o quantitativo a ser demandado pela Administração

Quando for conveniente a aquisição de bens ou a contratação de serviços para atendimento a mais de um órgão ou entidade, ou a programas de governo

Quando da compra de grande vulto pela administração governamental

Quando, pelas características do bem ou serviço, houver necessidade de contratações frequentes

Quando for conveniente a aquisição de bens com previsão de entregas parceladas ou contratação de serviços remunerados por unidade de medida ou em regime de tarefa