Ao processo de identificação de fundos, o arquivista australiano Peter Scott acrescentou uma característica que não havia sido elencada anteriormente por Mic...

autonomia quanto ao sistema de arquivamento de seus documentos.

denominação legal e existência jurídica, promulgada por ato oficial.

mandato oficial claramente definido, estável e consistente.

posição hierárquica definida em seu ato de criação.

organização interna definida e registrada em organograma.