Qualquer que seja a plataforma tecnológica em que for desenvolvido ou implantado, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD deve,...

impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.

facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos usuários.

garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso.

permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.

rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas de sigilo.