O documento é o suporte da informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?

É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e

do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua

produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que

essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de

ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o

documento pode ser guardado em função da importância das

informações nele contidas, para a história da administração ou

mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.

Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os

métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer

algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil

do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de

organização de arquivos correntes e intermediários.

Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.