A classificação de arquivos contempla critérios técnicos e funcionais. Sob essa ótica, um arquivo intermediário é representado pelo(a):

Guarda de documentos com valor secundário, já desativados.

Depósito transitório de documentos sem valor administrativo ou legal.

Conservação temporária de documentos sem uso corrente, mas com valor potencial.

Exclusivo repositório de acervos de cunho sigiloso e restrito.