Nas rotinas administrativas, a padronização documental é essencial à racionalização processual. Dessa maneira, um dos objetivos dessa prática é a:

Preservação da subjetividade do redator como diretriz institucional.

Redução da formalidade dos atos administrativos por meio de linguagem coloquial.

Uniformização de procedimentos, garantindo celeridade e controle institucional.

Ampliação de fluxos decisórios por múltiplos canais informais simultâneos.