A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna: As colunas I, II...

espécie documental, prazos de guarda e observação.

assunto, código de classificação e prazos de guarda.

plano de classificação, observação e prazos de guarda.

código de classificação, prazos de guarda e destinação final.

número do documento, ciclo documental e controle.