Quanto às características básicas que distinguem os arquivos, é correto afirmar que

um arquivo é qualquer coleção de documentos reunida por pessoa particular ou repartições, firmas ou instituições.

arquivos são constituídos apenas por documentos já sem valor de natureza administrativa, isto é, que não mais são consultados.

sua criação é exclusividade de repartições, firmas ou instituições. Não se considera arquivo uma coleção de documentos reunidos por uma pessoa.

a função básica dos arquivos é estocar documentos que perderam seu valor para o cotidiano dos seus usuários.

os documentos de um arquivo têm origem diversa das atividades e transações por seus mantenedores.