A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.

indicar os documentos que foram retirados do arquivo.

facilitar o rearquivamento dos documentos.

registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.

indicar os documentos que estão destinados a restauração.