A Arquivologia como ciência possui princípios que orientam seus trabalhos e estudos. O princípio da proveniência estabelece que os fundos:

conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

constituem uma formação progressiva e natural, decorrente das funções de um organismo.

são organizados pela origem dos arquivos e ficam custodia dos em seu território de produção.

mostram a estrutura e as funções da entidade, em suas relações internas e externas.

devem ser preservados sem dispersão, alienação destruição ou acréscimos indevidos.