A frase adequada a um texto oficial e escrita conforme a norma-padrão da língua está em:

É importante que Sua Senhoria esteja informada que esta Secretaria não envia e-mails afim de solicitar a atualização de dados cadastrais. Caso Sua Senhoria receba alguma mensagem com esse teor, não acesse nenhum link e apague o e-mail de sua caixa postal.

Gostaríamos de lhe informar que esta Secretaria não envia e-mails solicitando que se atualize dados cadastrais. Caso Sua Senhoria receber alguma mensagem com esse teor, não acesse nenhum link e apague o e-mail de sua caixa postal.

Informamos que esta Secretaria não envia e-mails para solicitar atualização de dados cadastrais. Caso Vossa Senhoria receba alguma mensagem com esse teor, não acesse nenhum link e apague o e-mail de sua caixa postal.

Convém informar de que esta Secretaria não envia e-mails visando solicitar de que sejam atualizados dados cadastrais. Caso Vossa Senhoria venha a receber alguma mensagem com esse teor, não acesse nenhum link e apague o e-mail de vossa caixa postal.

Vimos informar de que esta Secretaria não envia e-mails solicitando para atualizardes dados cadastrais. Caso Vossa Senhoria recebas alguma mensagem com esse teor, não acesses nenhum link e apagues o e-mail de vossa caixa postal.