Os atributos essenciais na elaboração da redação oficial e que têm fundamento nos princípios constitucionais da Administração Pública são

subjetividade e variação linguística para adaptar‑se aos diferentes públicos.

uso de linguagem coloquial para garantir uma comunicação eficaz e informal.

flexibilidade na estrutura textual para permitir criatividade na apresentação de informações.

preferência por uma linguagem técnica e jargões especializados para transmitir autoridade.

clareza, impessoalidade e eficiência, respeitando a formalidade e a norma padrão da língua portuguesa.