Os arquivos de um órgão público podem ser definidos como

coleção de correspondências, relatórios e processos selecionados por assunto.

conjunto de documentos bidimensionais e tridimensionais acumulados por motivos culturais.

conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por pessoas jurídicas e físicas, no desempenho de suas atividades.

coleção de documentos unidos pelo conteúdo, para instruir e informar os originados de fontes múltiplas.

conjunto de documentos acumulados pela atividade humana, para fins de preservação da cultura.