No Microsoft Outlook, a principal função do recurso Regras é

criar respostas automáticas para mensagens enviadas por outros usuários.

permitir a exclusão automática de todos os e‑mails antigos da Caixa de Entrada.

definir ações automáticas para e‑mails recebidos, como movê‑los para pastas específicas.

melhorar a conexão com a Internet para baixar e‑mails mais rapidamente.

bloquear permanentemente o recebimento de mensagens de contatos desconhecidos.