Para obtenção da clareza nas comunicações oficiais, o Manual de Redação da Presidência da República recomenda

utilizar palavras e expressões em seu sentido comum, ainda que se trate de assunto técnico.

explicitar o significado de uma sigla sempre que ela for empregada.

utilizar neologismos com moderação.

nunca utilizar palavras e expressões em outro idioma.

usar frases curtas e bem estruturadas.