A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvime...

A criação, o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos.

Na avaliação dos documentos, aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo.

Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.