O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho...

Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário.

O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores.

A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo.

O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários.

Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais, fiscais ou técnicos.