Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)

sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.

conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.

processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos.

conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.