A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que

sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.

os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.